1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Org-Team Datensysteme GmbH
Peterstraße 5
99084 Erfurt
Deutschland
Telefon: 0361 44248-0
E-Mail: info@orgteam-erfurt.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Barthel
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an info@orgteam-erfurt.de mit dem Betreff „Datenschutz“.
2. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). So können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die Website bindet keine externen Schriften, keine Inhalte von Drittanbietern (CDN) und keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Für normale Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gesetzt.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach acht Wochen gelöscht oder anonymisiert.
4. Schutz vor Angriffen (Wordfence)
Zum Schutz dieser Website vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Anmeldeversuchen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein. Anbieter ist die Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA.
Wordfence prüft jeden Aufruf der Website, bevor er verarbeitet wird (Firewall). Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Angaben Ihres Browsers verarbeitet, bei Anmeldeversuchen auch der eingegebene Benutzername. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert. Um bekannte Angreifer und neue Angriffsmuster zu erkennen, tauscht das Plugin Daten mit Servern von Defiant in den USA aus; dabei kann auch Ihre IP-Adresse übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA stellt Defiant EU-Standardvertragsklauseln bereit (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir speichern die Daten nicht länger, als es zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
Wordfence setzt Cookies nur für Personen, die sich an der Website anmelden (z. B. unsere Redaktion), nicht für normale Besucherinnen und Besucher.
5. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Führt Ihre Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Fristen auf: Geschäftsbriefe sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht.
E-Mails verarbeiten wir auf unserem eigenen Mailserver, Telefonate laufen über unsere STARFACE-Telefonanlage. Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, etwa an einen Hersteller im Garantiefall.
6. Kunden, Service und Reparatur
Für Angebote, Bestellungen, Reparaturen und laufende Betreuung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten unserer Kundinnen und Kunden, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geräte- und Seriennummern, Auftrags- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Bei Reparaturen, Datenübernahmen, Fernwartung oder im Rahmen unserer Managed Services kann es vorkommen, dass wir Zugriff auf Daten erhalten, die auf Ihren Geräten gespeichert sind. Wir greifen darauf nur zu, soweit es für den Auftrag erforderlich ist. Verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag unserer Geschäftskunden, schließen wir mit ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Fernwartungssitzung kommt nur zustande, wenn Sie das Fernwartungsprogramm selbst starten und uns die angezeigte Sitzungs-ID mitteilen. Sie sehen während der Sitzung, was wir tun, und können sie jederzeit beenden.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die Sie uns schicken, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht durchgehend verschlüsselt sein können; Sie können uns Ihre Unterlagen auch per Post senden.
Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Aufbewahrung, etwa für spätere Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Bei einer Einstellung werden die Unterlagen Teil der Personalakte.
8. Unsere Seite bei Facebook
Wir betreiben eine Seite im sozialen Netzwerk Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie unsere Seite besuchen, erhebt Meta Daten über Ihre Nutzung und stellt uns daraus anonyme Statistiken bereit. Für diese Erhebung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat sich in einer Vereinbarung verpflichtet, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen. Für die weitere Verarbeitung, auch in den USA, ist Meta allein verantwortlich. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen; Sie können sich aber auch an uns wenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Links zu externen Websites
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zum Download des Fernwartungsprogramms TeamViewer, zu unserem Ticketsystem für Vertragskunden und zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Plugins: Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Für die Nutzung des Ticketsystems gelten zusätzlich die Regelungen des jeweiligen Servicevertrags.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@orgteam-erfurt.de oder an unsere Postanschrift.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Telefon 0361 57 311 29 00, E-Mail poststelle@datenschutz.thueringen.de.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 22. Oktober 2026