Medical
Apple-IT für Praxen und Reha-Einrichtungen. Aus der Praxis, für die Praxis.
Wir planen, liefern, finanzieren und betreuen die IT rund um moderne Praxissoftware – mit tomedo für Arztpraxen und MVZ, mit tomedo DENTAL für Zahnarztpraxen und MKG, mit TTools für Reha-Einrichtungen, Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen sowie Rehasport.
Ihre Ausgangslage
Wo stehen Sie gerade?
Neugründung & Übernahme
Von Anfang an richtig geplant
Sie gründen oder übernehmen eine Praxis oder Einrichtung. Wir planen die IT von Beginn an mit – von den Räumen über die Arbeitsplätze bis zum ersten Behandlungstag. Zum Ablauf
Umstieg
Vom alten Programm zu tomedo oder TTools
Sie wechseln Ihre Praxissoftware. Wir bereiten den Umstieg parallel zum laufenden Betrieb vor, damit Ihre Praxis möglichst kurz schließen muss. Zum Ablauf
Optimierung
Die Software läuft – aber nicht rund
Langsame Arbeitsplätze, Druckprobleme oder ein instabiles Netz? Wir prüfen Ihre Praxis-IT und bringen sie in Ordnung. Termin anfragen
Praxiserfahrung
Wir kennen den Praxisalltag – weil wir ihn selbst leben.
Unser Geschäftsführer Sven Barthel betreibt mit dem Sport- und Rehazentrum Erfurt selbst eine Reha- und Physiotherapie-Einrichtung. Dort sind TTools und Apple-Hardware täglich im Einsatz – und genau dort können Sie die Lösung im echten Betrieb erleben: mit realen Abläufen an Empfang, Therapie und Trainingsfläche.
Für die Geräteanbindung und den Datenaustausch setzen wir eigene, in der Praxis erprobte Werkzeuge ein – keine Produkte von der Stange, sondern Integration, die funktioniert.
Praxissoftware
Zwei Lösungen, eine Plattform: Apple.
Arztpraxen & MVZ · Zahnarzt & MKG
tomedo
Die Praxisverwaltungssoftware der zollsoft GmbH läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone – von der Terminplanung über Dokumentation und Abrechnung bis zur Geräteanbindung. tomedo ist für Arztpraxen und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) gedacht, tomedo DENTAL für Zahnarztpraxen und die Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG).
Unsere Leistungen:
- Planung und Lieferung der Mac-Arbeitsplätze, iPads und Server
- Begleitung des Umstiegs von bisheriger Praxissoftware – in Abstimmung mit dem Hersteller
- Anbindung medizinischer Geräte und Bildgebung (z. B. GDT, DICOM, PACS)
- Netzwerk, Firewall, WLAN und Datensicherung für den Praxisbetrieb
Reha, Physio- & Ergotherapie, Rehasport
TTools
Die webbasierte Therapiesoftware der TTools GmbH & Co. KG läuft im Browser auf Mac, MacBook, iPad oder Windows – ohne eigenen Server. Für ambulante und stationäre Reha-Einrichtungen, Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen sowie Rehasport und Funktionstraining.
Unsere Leistungen:
- Abgestimmte Apple-Hardwarepakete für Empfang, Therapie und Trainingsfläche
- Bedarfsanalyse und Gesamtangebot gemeinsam mit dem TTools-Vertrieb
- Stabiles, abgesichertes Netzwerk und WLAN für den Cloud-Betrieb
- Vorführung im Live-Betrieb des Sport- und Rehazentrums Erfurt
Mac as a Service
Immer aktuell. Ohne Startinvestition.
Statt einer einmaligen Hardwareinvestition nutzen Sie Ihre Geräte gegen einen planbaren monatlichen Betrag. Alternativ erwerben Sie die Hardware direkt oder über klassisches Leasing.
Was im Monatspreis enthalten sein kann
- Apple-Hardware
- Garantieverlängerung
- Austausch- und Serviceleistungen
- Gerätekonfiguration
- Laufender technischer Support
- Rücknahme am Vertragsende und regelmäßiger Technologieaustausch
Forward Trade-in
Apple-Geräte haben nach z. B. 36 Monaten noch einen relevanten Marktwert. Dieser Rücknahmewert wird bereits bei Vertragsbeginn eingerechnet – Sie finanzieren im Wesentlichen nur Nutzung und Wertverlust.
- Niedrigere monatliche Belastung
- Kalkulierbare Gesamtkosten, kein Restwertrisiko
- Kein Aufwand für Verkauf oder Entsorgung
- Sichere Datenlöschung bei der Rücknahme
Unser Beitrag
Die Software kommt vom Hersteller. Alles andere von uns.
Beratung
Bedarfsanalyse
Wir nehmen Abläufe, Arbeitsplätze und vorhandene Technik auf und empfehlen eine Ausstattung, die zu Einrichtung und Software passt.
Umstieg
Migration ohne Stillstand
Datenübernahme, Parallelbetrieb und Stichtag planen wir gemeinsam mit Ihnen und dem Softwarehersteller.
Hardware
Standardisierte Pakete
Mac-Arbeitsplätze, MacBooks, iPads, Displays, Zubehör und Netzwerktechnik – schnell angeboten, vorkonfiguriert geliefert.
Sicherheit
Netzwerk & Firewall
Getrennte Netze für Praxis, Gäste und Medizingeräte, abgesicherter Fernzugriff und dokumentierte Konfiguration.
Integration
Geräte & Datenaustausch
Anbindung von Diagnostik- und Trainingsgeräten sowie Bildarchiven (PACS) – mit eigenen, praxiserprobten Werkzeugen.
Betrieb
MDM & Managed Services
Zentrale Geräteverwaltung, Überwachung mit automatischen Warnmeldungen, Virenschutz, Patch-Management und Remote-Support.
Serviceoptionen – individuell wählbar
- Bevorzugte Reaktionszeiten
- Feste Ansprechpartner
- Zentrale Supporthotline
- Remote-Support und Vor-Ort-Service
- Austausch- und Expressgeräte
- Gerätevorhaltung für kritische Arbeitsplätze
- AppleCare-Reparatur mit Abholservice
- Abwicklung von Garantie- und Reparaturfällen
- Schulung Ihres Praxisteams
Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Praxis
- Kennenlernen & Vorführung: Erstgespräch und Präsentation der Software – auf Wunsch live im Sport- und Rehazentrum Erfurt.
- Bedarfsanalyse: Wir erfassen Ihre Anforderungen gemeinsam mit Ihnen und dem Softwarehersteller.
- Gesamtlösung: Software, Hardware, Service und Finanzierung werden zu einem Angebot verbunden.
- Umsetzung: Projektplanung, Vorbereitung von Hardware und Infrastruktur, Installation und Einführung der Software.
- Schulung & Betreuung: Einweisung Ihres Teams und Betreuung von Hardware und Services über den gesamten Lebenszyklus.
Datenschutz und Schweigepflicht
Wo wir mit Patientendaten in Berührung kommen können – etwa bei Migration oder Fernwartung – arbeiten wir auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) und einer Verschwiegenheitsvereinbarung. Bei der Rücknahme von Geräten werden alle Daten sicher gelöscht.
Vor Ort & im Team
Gut geplant, gut geschult.
Begehung
Erst ansehen, dann bestellen
Bevor wir Hardware bestellen, kommen wir in Ihre Praxis und sehen uns Empfang, Behandlungsräume und Technikraum an. Daraus entsteht ein Plan für:
- Netz und Verkabelung
- WLAN-Abdeckung in allen Räumen
- Standorte von Arbeitsplätzen, Bildschirmen und Druckern
- Platz für Server, Router und Datensicherung
Das spart Nachkäufe und Provisorien – besonders bei Neubau, Umbau oder Umzug.
Schulung
Jede Rolle lernt, was sie braucht
Gemeinsam mit dem Softwarehersteller schulen wir Ihr Team nicht in einer allgemeinen Vorführung, sondern nach Aufgaben:
- Empfang: Termine und Patientenaufnahme
- Behandelnde: Dokumentation und Leistungserfassung
- Praxisleitung: Auswertungen, Abrechnung und Berechtigungen
Auf Wunsch sind wir am ersten Tag des Echtbetriebs in Ihrer Praxis und helfen direkt am Arbeitsplatz.
Häufige Fragen
Was Praxen und Einrichtungen uns oft fragen.
Wie lange dauert ein Umstieg auf tomedo oder TTools?
Das hängt von der Größe Ihrer Praxis, der Datenmenge und Ihrem Vorlauf ab. Nach der Bedarfsanalyse erhalten Sie einen Zeitplan mit festem Stichtag. Die Vorbereitung läuft parallel zum Praxisbetrieb, damit die Schließzeit so kurz wie möglich bleibt.
Können wir unsere bisherigen Patientendaten übernehmen?
Welche Daten aus Ihrem bisherigen Programm übernommen werden können, klären wir vor dem Umstieg gemeinsam mit dem Softwarehersteller. Sonderfälle, etwa Befunde einzelner Diagnosegeräte, besprechen wir vorab mit Ihnen.
Was kostet die IT für unsere Praxis?
Das hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, den Geräten und dem gewünschten Service ab. Sie erhalten ein Angebot aus einer Hand – auf Wunsch als Mac as a Service zum festen Monatspreis ohne Startinvestition.
Wie schützen Sie unsere Patientendaten?
Wo wir mit Patientendaten in Berührung kommen können, arbeiten wir auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und einer Verschwiegenheitsvereinbarung. Technisch schützen Firewall, Endpoint-Schutz und eine regelmäßige Datensicherung Ihre Praxis.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Unser Service ist unter 0361 44248-58 erreichbar. Viele Probleme lösen wir per Fernwartung. Für kritische Arbeitsplätze halten wir auf Wunsch Austauschgeräte bereit.
Können wir die Software vorher in Aktion sehen?
Ja. Im Erstgespräch stellen wir Ihnen die Software vor. TTools zeigen wir auf Wunsch im Live-Betrieb im Sport- und Rehazentrum Erfurt.
Neugründung, Erweiterung oder Umstieg?
Sprechen Sie mit uns – telefonisch unter 0361 44248-0 oder per E-Mail an info@orgteam-erfurt.de.
tomedo ist eine Marke der zollsoft GmbH, TTools eine Marke der TTools GmbH & Co. KG. Apple, Mac, MacBook, iPad, iPhone und AppleCare sind Marken der Apple Inc.